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Informativa Privacy

Viaggiare coi libri, è un sito ideato e gestito da Giulia Buzzoni e Gaia Lapasini (di seguito “Noi”) che offre la possibilità di partecipare a esperienze tematiche e condivise fra i partecipanti. Ci impegniamo costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti sul nostro sito www.viaggiarecoilibri.it (il “Sito”). Questo documento (“Informativa”) ha la finalità di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali saranno trattati quando navighi sul Sito o ti iscrivi ai nostri eventi.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che ci fornirai tramite il Sito, o che è raccolto attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da Viaggiare coi libri (i “Servizi”), saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, esattezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, integrità e riservatezza.

Tutti i termini che vengono utilizzati all’interno dell’Informativa laddove vengano indicati con la lettera maiuscola e non diversamente definiti all’interno dell’Informativa, assumono il significato ad essi attribuito dalla normativa in materia privacy ai sensi del Reg. UE 2016/679 cd. “GDPR”.

Titolare del trattamento
Giulia Buzzoni e Gaia Lapasini sono Titolari del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.
Per qualsiasi dubbio relativo all’Informativa puoi contattarci tramite l’indirizzo: viaggiarecoilibri@gmail.com
I dati personali oggetto di trattamento
Durante la navigazione sul nostro Sito potresti comunicarci o potremmo raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, ad esempio:
– il nome o la mail
– un identificativo online (ad es. IP)
– o, attraverso i form di iscrizione agli eventi, uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti nel caso in cui li fornisci volontariamente (ad es. quando ci richiedi informazioni sui Servizi, o a tramite la sezione Contatti presente sul sito, quando ti iscrivi alla nostra newsletter) o mediante gli strumenti di analisi del Sito.
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a) Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
Nella sezione del Sito relativa alla richiesta di iscrizione ai nostri Servizi, ti verrà richiesto di inserire informazioni quali il tuo nome, i dati richiesti dal form di iscrizione agli eventi di Viaggiare coi libri, l’indirizzo e-mail, etc.
Inoltre, se decidi di comunicare con noi tramite gli indirizzi e-mail che trovi sul Sito, raccoglieremo le ulteriori informazioni che deciderai di fornire all’interno della comunicazione che ci invierai. Potremo anche trattare i tuoi dati personali in caso di tua partecipazione agli eventi organizzati e pubblicizzati tramite il Sito, a cui ti sarai volontariamente iscritto.
b) Speciali categorie di dati personali
Alcune sezioni del Sito (ad es. il form per l’iscrizione ai ritiri di lettura) includono dei campi a scelta in cui puoi fornirci alcune informazioni, che potrebbero contenere alcuni tuoi Dati Personali.
E’ possibile che alcune delle informazioni che deciderai di fornire includano categorie Sensibili di Dati Personali (in particolare, alla sezione “Intolleranze Alimentari”) intese a identificare in modo univoco una persona fisica.
Ti invitiamo a inviare tali Dati Personali appartenenti a Speciali categorie solo se strettamente necessario (ovvero quando è esplicitamente richiesto nel modulo di iscrizione agli eventi presente sul Sito ed ha la sola finalità di poterti rendere il Servizio richiesto). Ti ricordiamo, infatti, che tali Speciali categorie di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. L’inserimento di tali Dati Personali sarà considerato come consenso esplicito da parte tua.
c) Dati forniti volontariamente dall’interessato
In alcune sezioni del Sito ti è consentito inserire informazioni o messaggi che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone (ad es. se utilizzi il modulo di prenotazione per gli eventi pubblicati sul Sito per conto di un’altra persona). Ti invitiamo espressamente a non inserire Dati Personali di altre persone a meno che tu non intenda assumerne tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, accertandoti anche di trattare tali dati sulla base di una legittima base giuridica (ad es. acquisendo preventivamente il loro consenso se vuoi compilare la sezione “Nominativo compagno di stanza”).
d) Dati personali raccolti automaticamente quando inviamo e-mail o comunicazioni.
Quando inviamo e-mail o comunicazioni usiamo sistemi di tracciamento, previo consenso dell’utente liberamente prestato, come ad esempio pixel o web beacons. Se hai fatto l’iscrizione alla nostra newsletter ti manderemo solo le email per le quali ti sei iscritto, o che hanno a che fare con i servizi che ti abbiamo offerto.
Per mandarti queste email, usiamo il nome e l’indirizzo email che ci hai fornito. Il nostro sito, inoltre, registra l’indirizzo IP che hai usato quando ti sei iscritto al servizio per prevenire abusi del sistema.
Questo sito può inviare email attraverso il Sending Service di MailPoet. Questo servizio ci permette di monitorare le aperture e i click sulle nostre email. Utilizziamo questi dati per migliorare il contenuto delle nostre newsletter.
Al di fuori di questo sito web, nessuna informazione identificabile è tracciata in alcun modo, ad eccezione dell’indirizzo email.
e) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che supportano il funzionamento del Sito raccolgono, durante il normale utilizzo, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è inevitabile a causa dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte con l’intenzione di identificare specifici utenti, ma, per loro stessa natura, potrebbero, tramite elaborazioni e associazioni con dati in possesso di terzi, consentire l’identificazione degli utenti. Tra questi dati vi sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per accedere al Sito, l’orario della richiesta, e altre informazioni relative al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per raccogliere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per monitorarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi, e vengono eliminati al massimo 12 giorni dopo l’elaborazione. Tali dati potrebbero essere utilizzati per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o di terzi.
f) Cookies
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
L’utilizzo e l’installazione dei cookies in questo Sito avviene nel rispetto della normativa europea (cd. Dir. “ePrivacy”) e delle indicazioni delle Autorità competenti in materia (Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 e s.m.i e linee guide in materia di cookie). I cookie sono piccoli file di testo che i siti web inviano al tuo dispositivo per memorizzare informazioni, come le preferenze di navigazione (es. lingua, login, impostazioni di visualizzazione). Quando torni a visitare lo stesso sito, i cookie consentono al sito di ricordare queste informazioni, evitando che tu debba reinserirle. I cookie possono essere usati per monitorare la tua sessione e raccogliere dati sull’attività degli utenti. Mentre navighi su un sito, puoi ricevere anche cookie da altri siti (cookie di “terze parti”). Alcuni cookie sono essenziali per il funzionamento del sito e, senza di essi, alcune operazioni non potrebbero essere eseguite. Esistono diversi tipi di cookie, come i cookie di sessione (che si cancellano automaticamente alla chiusura del browser) e i cookie persistenti (che rimangono nel tuo dispositivo per un determinato periodo).
In base alla normativa vigente, per alcuni cookie non è necessario il consenso esplicito dell’utente, come per i “cookie tecnici”, indispensabili per il funzionamento del sito o per eseguire servizi richiesti. Invece, i “cookie di profilazione”, usati per inviare pubblicità personalizzate in base alle preferenze di navigazione, richiedono generalmente il consenso dell’utente.
Tipologie di cookie utilizzate dal Sito:
Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito o per usufruire dei servizi richiesti.
Cookie analitici: usati per capire come viene utilizzato il sito. Non raccogliamo dati personali, ma solo informazioni aggregate e anonime.
Cookie di funzionalità: permettono di attivare funzioni specifiche per migliorare l’esperienza utente.
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Se desideri disabilitare i cookie, puoi farlo, ad eccezione dei cookie di terze parti, per i quali dovrai seguire le modalità di selezione o disattivazione fornite direttamente dai rispettivi siti.

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Impostazioni relative ai cookie
Qualora l’utilizzo dei cookies sia basato sul consenso, puoi fornire o revocare tale consenso impostando o aggiornando le tue preferenze tramite il relativo pannello delle scelte in materia di privacy (“cookie banner” o tramite l’icona apposita) disponibile sul Sito sia al tuo primo accesso, sia durante le navigazioni successive.
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– Firefox
– Chrome
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La Digital Advertising Alliance mette inoltre a disposizione un’applicazione chiamata AppChoices che aiuta gli Utenti a controllare la pubblicità comportamentale sulle applicazioni mobili.
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Siti Web di terze parti
Il Sito, o le sue sezioni, contengono collegamenti ad altri siti Web (ad es. le case editrici con cui collaboriamo, le strutture ricettive che ospitano i ritiri di lettura, librerie che ospitano eventi di Viaggiare coi libri, etc.) che dispongono di una propria informativa sulla privacy. Queste informative sulla privacy possono essere diverse dalla nostra, e non possiamo rispondere per siti di terze parti. Ti invitiamo a visionare la privacy policy della terza parte e a contattarla direttamente all’indirizzo in essa indicato.
Finalità del trattamento
Noi utilizzeremo i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:
- fornire i Servizi quali: registrarti agli eventi di Viaggiare coi libri, inviarti la newsletter che hai richiesto come Servizio iscrivendoti; rispondere alle tue richieste di informazioni inviate tramite la sezione Contatti (“Fornitura del Servizio“);
- assolvere ad obblighi di legge che ci impongono la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
controllare le modalità di utilizzo del Sito, prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permetterci di tutelarci in giudizio (“Abusi/Frodi”).
Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
- Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali da te richieste. Non è obbligatorio fornirci i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio. Lo stesso vale per il Servizio newsletter che nasce da una tua richiesta specifica attraverso l’inserimento di un indirizzo e-mail e che puoi revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
- Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
- Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque ci permette di tutelarci in giudizio.
Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):
- soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider e le strutture ricettive che ci ospitano durante gli eventi di Viaggiare coi libri);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità;
Trasferimenti dei dati personali
I tuoi dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità (es. per rispondere alle richieste di informazioni inviateci tramite la sezione Contatti, oppure per inviarti la Newsletter fino a che non ti cancellerai). In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, Noi potremo conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggerci da possibili reclami relativi ai Servizi.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui il titolare sarà tenuto a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.
Diritti dell’interessato
Hai il diritto di chiederci in qualunque momento:
- l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- la cancellazione dei tuoi Dati Personali;
- la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali;
- di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;
nonché puoi:
- opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali;
- revocare il tuo consenso per la finalità di Marketing e Profilazione.
Puoi revocare il consenso alla Newsletter utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta.
Il consenso ai cookies può essere revocato tramite le modalità indicate nel precedente Paragrafo 2.f.
Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendoci al seguente indirizzo viaggiarecoilibri@gmail.com In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Modifiche
La presente Informativa è in vigore dal 13/01/2025. In caso dovessimo aggiornarne i contenuti, ti informeremo attraverso il Sito di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne facciamo.