Termini e condizioni d'uso per l'iscrizione agli
eventi e ritiri di lettura di Viaggiare coi libri

  1. Premessa. Le presenti condizioni d’uso regolano l’iscrizione e la partecipazione agli eventi organizzati da Viaggiare coi libri, inclusi i ritiri di lettura (più in generale di seguito, gli “Eventi”). L’iscrizione a un Evento tramite il relativo form messo a disposizione on-line sul sito di Viaggiare coi libri e la conferma di invio dello stesso da parte dell’utente implica l’accettazione integrale delle seguenti condizioni.
  2. Iscrizione agli Eventi. L’utente del sito web di Viaggiare coi libri, all’atto della compilazione e invio del form di iscrizione messo a disposizione on-line, manifesta il proprio interesse vincolante alla partecipazione all’Evento (l’“Iscrizione”), che si terrà nelle date e con le modalità indicate nella descrizione del singolo Evento. L’utente che compila il modulo iscrive soltanto sé stesso all’evento, con la possibilità di indicare altri utenti con i quali si iscrive e vuole occupare una stanza messa a disposizione dalla Struttura ospitante, sempre secondo le disponibilità di quest’ultima. Pertanto, ogni utente che vuole effettuare l’Iscrizione deve compilare e inviare un form di iscrizione tramite il sito di Viaggiare coi libri e ricevere la conferma di prenotazione. L’Iscrizione sarà considerata vincolante per Viaggiare coi libri e per la Struttura ospitante solo al momento della ricezione della mail di conferma.
  3. Disponibilità e prenotazione dei soggiorni legati agli Eventi. Al momento dell’Iscrizione, l’utente è tenuto a leggere con cura il contenuto del form online e a compilarlo in ogni sua parte. Laddove alcune disponibilità sulla tipologia di stanze o posti letto siano esaurite, questo verrà chiaramente indicato nel form online e l’eventuale selezione di una voce indicata come “esaurita” non finalizzerà l’Iscrizione all’Evento. In tal caso, l’eventuale caparra versata alla Struttura ospitante sarà restituita all’utente. La mancata indicazione di scelte alimentari, allergie o intolleranze al momento dell’Iscrizione comporterà la possibilità che ai pasti non sia garantita una scelta adeguata alle esigenze dell’utente e qualsiasi altro accordo dovrà essere preso con la Struttura ospitante al momento dell’arrivo, sempre secondo disponibilità della stessa.
  4. Cancellazione dagli Eventi. Non è generalmente possibile cancellarsi dagli Eventi o modificare le date dell’Evento a cui si intende partecipare dopo aver versato la caparra. Le condizioni di cancellazione eventualmente applicabili saranno soltanto quelle eventualmente indicate dalla Struttura ospitante al momento dell’Iscrizione, oppure quelle concordate con la Struttura stessa. Viaggiare coi libri, come meglio chiarito in seguito, non è responsabile delle prenotazioni e delle cancellazioni dei soggiorni presso le Strutture ospitanti. Qualsiasi accordo sulla modifica della prenotazione,inclusa la tipologia di stanza o posto letto, dovrà avvenire e sarà valido solo fra la Struttura ospitante e l’Utente.
  5. Ruolo di Viaggiare coi libri. Viaggiare coi libri è un’idea di Giulia Buzzoni e Gaia Lapasini che si occupa esclusivamente di ideare e facilitare Eventi che abbiano come tema tutto ciò che riguarda il mondo “libri” e “lettura”, facendoli diventare esperienze condivise fra gli utenti. Attraverso il sito di Viaggiare coi libri, raccogliamo le Iscrizioni da parte dei partecipanti agli Eventi e ci occupiamo di trasferirle alle Strutture ricettive per i pernottamenti o, più in generale, alle strutture (le “Strutture Ospitanti”) che hanno a loro volta manifestato interesse a ospitare gli Eventi. Saranno le Strutture ospitanti, nel caso in cui l’Evento preveda almeno un pernottamento, ad effettuare la prenotazione della stanza o posto letto richiesto in fase di compilazione del form on-line di iscrizione. Di conseguenza, saranno le Strutture ospitanti, ove applicabile e se necessario, a contattare l’utente con i dettagli della sua partecipazione, verificando il pagamento della caparra e inviando le condizioni applicabili – incluse le politiche di cancellazione, ove applicabili e ad assoluta discrezione della Struttura ospitante. Pertanto,  non rientrano sotto la nostra responsabilità: le prenotazioni, i pagamenti, le politiche di cancellazione applicate dalle strutture o i servizi forniti dalla Struttura ospitante.
  6. Contratto con la Struttura ospitante. Nel caso in cui l’Evento preveda un soggiorno di una o più notti presso una struttura ricettiva (B&B, agriturismi, hotel, etc.), i partecipanti all’Evento concludono direttamente con la Struttura ospitante il contratto relativo alla prenotazione del soggiorno, al pagamento e all’utilizzo dei servizi inclusi nella struttura. Viaggiare coi libri si limita a facilitare il contatto tra i partecipanti e la Struttura ospitante, ma non è parte di tale contratto. L’utente, pertanto, si impegna a verificare che la Struttura ospitante sia adatta alle proprie esigenze, così come i servizi inclusi nel pernottamento e/o la fruizione di spazi e servizi aggiuntivi messi a disposizione dalla Struttura ospitante.
  7. Prenotazioni e pagamenti. La prenotazione e il pagamento del soggiorno avvengono direttamente con la Struttura ospitante, che fornisce tutte le informazioni necessarie per il pagamento e le condizioni di soggiorno all’interno del form di Iscrizione. Viaggiare coi libri non gestisce né i pagamenti né la disponibilità delle camere.
  8. Caparra. All’atto dell’iscrizione è richiesto il versamento della caparra per confermare la volontà dell’utente di partecipare all’Evento e a conferma della prenotazione presso la Struttura ospitante. La caparra versata dall’utente all’atto dell’Iscrizione sarà in ogni caso non rimborsabile (salvo il caso delle tipologie di stanze o posto letto “esaurite” se erroneamente prenotate dall’utente).
  9. Eventi e servizi collaterali organizzati da Viaggiare coi libri. Durante gli Eventi, Viaggiare coi libri può facilitare eventi collaterali, come attività di lettura al parco o – più in generale – all’aria aperta, attività sportive non pericolose, camminate nei borghi dove si trova la struttura ricettiva, o incontri con autori. La partecipazione a tali eventi è completamente facoltativa e a discrezione dell’utente. I partecipanti accettano che tali eventi siano soggetti a un regolamento di comportamento che sarà inviato tramite email e che dovrà essere rispettato. Il regolamento completo è disponibile al link Regolamento Viaggiare coi libri (il “Regolamento”). In alcuni casi, questi eventi collaterali possono includere attività svolte da terzi (ad es. guide turistiche, guide escursionistiche, maneggi, insegnanti di yoga, etc.). L’utente è a conoscenza e accetta che, in tali casi, il rapporto sorgerà direttamente fra l’utente e il terzo e, ove applicabile, il terzo può richiedere la sottoscrizione di ulteriori condizioni contrattuali, liberatorie e informative privacy al fine di prendere parte all’evento collaterale. L’utente è responsabile di valutare se uno o più eventi collaterali sono adatti alla propria preparazione fisica ed è responsabile di segnalare ai terzi qualsiasi circostanza rilevante per la partecipazione all’evento collaterale.
    Laddove, invece, gli eventi collaterali non prevedano la guida o organizzazione da parte di terzi, ma si svolgono al di fuori della Struttura ospitante, ferme le regole di comportamento stabilite nel Regolamento, ciascun utente sarà responsabile per se stesso e dei comportamenti tenuti durante gli eventi collaterali.
    Infine, Viaggiare coi libri facilita la comunicazione fra gli utenti prima e durante la partecipazione all’Evento tramite un gruppo Telegram a cui è facoltativo partecipare. All’interno del gruppo gli utenti potranno, ad es., coordinarsi per gli spostamenti per raggiungere/partire da la Struttura ospitante in autonomia, coordinarsi per gli eventi collaterali, fornire consigli a vicenda sui temi legati all’Evento. Pertanto, non rientrano sotto la nostra responsabilità: i trasporti e gli spostamenti per raggiungere l’Evento, i trasporti e spostamenti incidentali per partecipare agli Eventi collaterali, i trasporti e gli spostamenti alla fine dell’Evento, il contenuto dei messaggi e delle informazioni scambiati nel gruppo Telegram.
  10. Comportamento e responsabilità dei partecipanti. I partecipanti sono tenuti a comportarsi per tutto il tempo della durata dell’Evento diligentemente e in modo adeguato al contesto e al clima degli Eventi organizzati da Viaggiare coi libri, a comportarsi con rispetto nei confronti degli altri partecipanti agli Eventi, a rispettare le normative di comportamento stabilite dalla Struttura ospitante e quelle di Viaggiare coi libri per quanto riguarda gli eventi collaterali e la comunicazione all’interno del gruppo Telegram. In caso di violazione, Viaggiare coi libri e la Struttura ospitante si riservano il diritto di escludere l’utente dagli eventi o di interrompere la sua permanenza senza alcun rimborso.
  11. Modifiche alle condizioni Viaggiare coi libri si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web ufficiale o ti verranno inviate tramite e-mail all’indirizzo specificato in fase di compilazione del modulo di iscrizione e diventeranno effettive dal momento dell’invio da parte di Viaggiare coi libri o pubblicazione sul sito.
  12. Contatti Per qualsiasi richiesta o chiarimento, i partecipanti possono contattare Viaggiare coi libri tramite il modulo di contatto presente sul sito web.
  13. Foro e legislazione Il presente contratto è regolato interamente dalla legge italiana e il foro competente è quello di Bologna, salvo esclusioni di legge. 
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